O firmie MebukaSesudo
Historia, struktura organizacyjna i rozwój działalności
Historia firmy
Chronologia rozwoju od 2015 roku
Założenie firmy
Rejestracja działalności gospodarczej w Warszawie. Kapitał początkowy: 50 000 zł. Pierwszy kontrakt: dostawa oleju napędowego dla lokalnej firmy transportowej (15 000 litrów miesięcznie). Początkowo firma działała jako pośrednik, kupując paliwo od dużych rafinerii i dostarczając własnym wynajętym transportem.
Zakup pierwszej cysterny
Zakup używanej cysterny Mercedes Atego o pojemności 15 000 litrów z 2012 roku. Koszt: 180 000 zł. To pozwoliło obniżyć koszty transportu i zwiększyć elastyczność dostaw. W tym samym roku zatrudniono pierwszego kierowcę na pełny etat.
Rozszerzenie portfolio
Dodano do oferty benzynę Pb95, Pb98 oraz oleje przemysłowe. Nawiązano współpracę z trzema nowymi dostawcami. Liczba stałych klientów wzrosła do 23. Średni miesięczny wolumen dostaw: 180 000 litrów.
Uruchomienie bazy magazynowej
Dzierżawa terenu 2 500 m² w miejscowości Teresin k. Warszawy. Montaż 4 zbiorników naziemnych o łącznej pojemności 500 000 litrów. Inwestycja: 1,2 mln zł finansowana z kredytu bankowego i środków własnych. Zatrudnienie dodatkowych 4 osób do obsługi magazynu.
Rozbudowa floty
Zakup 3 dodatkowych cystern: dwie o pojemności 20 000 litrów i jedna o pojemności 30 000 litrów. Wszystkie pojazdy wyposażone w system GPS i monitoring temperatury ładunku. Łączna wartość inwestycji: 850 000 zł.
Certyfikat ISO 9001
Uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2015 dla systemu zarządzania jakością w obszarze logistyki produktów naftowych. Audyt przeprowadzony przez TÜV Rheinland. Proces certyfikacji trwał 8 miesięcy i obejmował wdrożenie 47 procedur operacyjnych.
Ekspansja geograficzna
Rozszerzenie obszaru działania na województwa: wielkopolskie, pomorskie, łódzkie. Nawiązanie współpracy z lokalnymi dostawcami w tych regionach. Liczba stałych klientów osiągnęła 187. Średni miesięczny wolumen: 2,4 mln litrów.
Struktura zespołu
Aktualne zatrudnienie: 23 osoby
Firma obecnie zatrudnia 23 osoby w różnych działach. Wszyscy pracownicy działu logistyki posiadają wymagane uprawnienia ADR do przewozu materiałów niebezpiecznych. Średni staż pracy w firmie: 4,2 roku według danych z grudnia 2024.
Zarząd i administracja - 5 osób
Prezes zarządu, dyrektor operacyjny, główny księgowy, specjalista ds. zakupów, asystent zarządu. Zarząd odpowiada za strategię rozwoju, relacje z dostawcami, analizę rynku i planowanie finansowe. Spotkania zarządu odbywają się co tydzień w każdy poniedziałek o 9:00.
Dział logistyki - 8 osób
Kierownik logistyki, 4 kierowców cystern z uprawnieniami ADR, 2 pracowników magazynu, operator wagi. Dział odpowiada za planowanie tras dostaw, koordynację transportu, załadunek i rozładunek, kontrolę dokumentacji przewozowej. System pracy: kierowcy w trybie 2-zmianowym.
Obsługa klienta - 6 osób
Kierownik obsługi, 4 specjalistów ds. zamówień, specjalista ds. reklamacji. Dział przyjmuje zamówienia, przygotowuje oferty cenowe, prowadzi komunikację z klientami, rozpatruje reklamacje. Czas pracy: poniedziałek-piątek 7:00-18:00, sobota 8:00-14:00. Średni czas obsługi zamówienia: 15 minut.
Kontrola jakości - 2 osoby
Kierownik laboratorium z wykształceniem chemicznym, laborant. Dział przeprowadza testy jakościowe każdej partii produktu przed wysyłką: pomiar gęstości, zawartości siarki, temperatury zapłonu, lepkości. Laboratorium wyposażone w densymetr Anton Paar, spektrometr, aparat Pensky-Martensa.
IT i wsparcie techniczne - 2 osoby
Administrator systemów, specjalista ds. GPS i monitoringu. Dział zarządza systemem ERP do zarządzania zamówieniami, magazynem i flotą. Monitorowanie GPS cystern w czasie rzeczywistym. Utrzymanie infrastruktury serwerowej i stacji roboczych. Backup danych wykonywany codziennie o 23:00.
Infrastruktura techniczna
Baza magazynowa i flota transportowa
Baza magazynowa w Teresinie
Lokalizacja: Teresin k. Warszawy, 25 km od centrum przy trasie S8. Teren: 2 500 m² ogrodzony z monitoringiem 24/7. Cztery zbiorniki naziemne: zbiornik 1 (150 000L ON), zbiornik 2 (150 000L Pb95), zbiornik 3 (100 000L Pb98), zbiornik 4 (100 000L olej opałowy). System zabezpieczeń: wanny wychwytowe, monitoring poziomu, czujniki temperatury, system przeciwpożarowy. Rampa załadunkowa z 2 stanowiskami. Waga samochodowa o udźwigu 60 ton.
Flota 6 cystern
Cysterna 1: Mercedes Atego 2012, 15 000L, przebieg 420 000 km. Cysterna 2: MAN TGL 2018, 20 000L, przebieg 180 000 km. Cysterna 3: MAN TGM 2018, 20 000L, przebieg 195 000 km. Cysterna 4: Scania P320 2019, 30 000L, przebieg 160 000 km. Cysterna 5: DAF LF 2020, 15 000L, przebieg 95 000 km. Cysterna 6: Iveco Eurocargo 2021, 20 000L, przebieg 62 000 km. Wszystkie cysterny wyposażone w GPS, system ABS/EBS, pompy rozładunkowe, liczniki przepływu.
Systemy bezpieczeństwa
Monitoring wizyjny: 12 kamer IP pokrywających cały teren bazy. System kontroli dostępu: czytniki kart RFID. Ochrona przeciwpożarowa: 8 gaśnic proszkowych 12 kg, hydranty, koce gaśnicze, system alarmowy połączony z strażą pożarną. Wyposażenie ADR w każdej cysternie: apteczka, gaśnica, znaki ostrzegawcze, środki neutralizujące. Przeglądy techniczne pojazdów co 6 miesięcy. Kontrola szczelności zbiorników raz w roku.
Certyfikaty i uprawnienia
Dokumentacja prawna i certyfikacja jakości
ISO 9001:2015
Certyfikat systemu zarządzania jakością. Wystawiony: listopad 2021. Organ certyfikujący: TÜV Rheinland Polska. Zakres: dystrybucja i magazynowanie produktów naftowych. Audyt nadzoru: co 12 miesięcy. Następny audyt zaplanowany: październik 2025.
Licencja transportowa ADR
Uprawnienia do przewozu materiałów niebezpiecznych w transporcie drogowym. Klasy: 3 (ciecze łatwopalne). Wszyscy kierowcy posiadają aktualne świadectwa ADR odnawiane co 5 lat. Doradca ds. bezpieczeństwa ADR: certyfikat ważny do czerwca 2026.
Koncesja na handel paliwami
Koncesja wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Numer koncesji: OOH/233/4871/W/WKC/2015/MK. Data wydania: kwiecień 2015. Ważność: bezterminowa. Zakres: obrót paliwami ciekłymi na terytorium Polski.
Pozwolenia środowiskowe
Pozwolenie na magazynowanie substancji chemicznych. Organ wydający: Starosta Powiatu Sochaczewskiego. Data wydania: maj 2019. Ważność: 10 lat do 2029. Raporty środowiskowe składane rocznie w marcu. Monitoring wód gruntowych wykonywany kwartalnie.
Obszar działania
Geografia dostaw i dane operacyjne
Województwa objęte dostawami
Główny obszar: mazowieckie (50% dostaw), łódzkie (18% dostaw), wielkopolskie (15% dostaw), pomorskie (12% dostaw). Pozostałe województwa: 5% dostaw. Średni czas realizacji dostawy w woj. mazowieckim: 24 godziny. Pozostałe regiony: 48-72 godziny. Najdłuższy dystans pojedynczej dostawy w 2024: Warszawa - Gdańsk (350 km).
Statystyki dostaw 2024
Łączna liczba dostaw w 2024: 2 847. Średnia wielkość dostawy: 12 300 litrów. Najczęściej zamawiany produkt: olej napędowy (68% wolumenu). Drugi w kolejności: benzyna Pb95 (18% wolumenu). Procent dostaw zrealizowanych terminowo: 96,2%. Średni dystans dostawy: 87 km.
Profile klientów
Firmy transportowe: 42% klientów. Przedsiębiorstwa produkcyjne: 28% klientów. Firmy budowlane: 15% klientów. Rolnictwo i maszyny rolnicze: 8% klientów. Spółdzielnie mieszkaniowe: 5% klientów. Inne: 2% klientów. Najstarszy klient współpracuje od czerwca 2015.
Kontakt dla zapytań handlowych
Biuro: poniedziałek-piątek 7:00-18:00, sobota 8:00-14:00. Email: [email protected]. Telefon: +48 22 534 8172. Czas odpowiedzi na zapytania mailowe: do 4 godzin roboczych.
Formularz kontaktowy